普通人也需要懂的域外证据公证:避坑实用指南

前几个月接待了一个咨询,小伙子海淘找代购买了将近两万块的奢侈品包,收到一看做工粗得离谱,确定是假货,结果代购早就躲回日本老家了。小伙子气得要起诉,整理了一堆证据:代购在日本专柜拍的视频、日本商场的购物小票照片、和代购的聊天记录,提交给法院之后,法官一句话给他问住了:这些证据都是在日本形成的,做过域外证据公证吗? 小伙子当场懵了:我就是告个代购,还扯什么域外?啥叫域外证据公证?这不就是和我这种普通人没关系的高端法律名词吗?

到底什么是域外证据公证?

说白了,就是你要在中国大陆的法院打官司,凡是证据的形成地点在中国领土之外(港澳台地区也按这个规则算哦),都需要做一道手续,证明这个证据真的是从那边来的,不是你自己造的假。 说实话,很多人觉得这是跨国大公司才会用到的东西。不对。现在跨境代购这么多,你找国外的商家网购,有纠纷要起诉,证据是国外商家发的。你家亲戚在国外去世留了遗产,你要继承要证明亲属关系,文件是国外出的。甚至你对象出轨,小三在国外,你拿到了对方在国外酒店的入住记录,这些,全是域外证据。 目前我国法律明确要求必须做公证认证的,只有两类:一类是域外形成的公文书证,比如国外政府开出的出生证明、死亡证明、结婚证、产权证书这些;另一类是涉及身份关系的案件证据,比如继承、婚姻纠纷里的身份材料。那其他的普通证据,比如代购的视频、聊天记录这些,法院会根据案件的具体情况来要求,不是一刀切必须做的。
中国民事诉讼域外证据公证要求指引
中国民事诉讼域外证据公证要求指引

两个绝大多数人都会踩的误区

第一个误区:证据已经传到国内了,就不算域外证据了?很多人说,你看,代购早就把小票照片发我微信里了,我一直存在我国内手机里,怎么就成了域外的?不对哦,判断是不是域外证据,看的是证据形成的地点,不是你现在把它存在哪。小票是日本商场开的,视频是在日本拍的,那哪怕它一秒钟都没离开过你的手机,它也是域外证据,对吧? 第二个误区:我找国外的律师或者朋友给我做个证明签字,一样能用。这真的错得离谱。国外任何个人、机构的证明,都不好使,必须走一整套流程:先找证据形成当地的公证机构做公证,证明证据本身是真的,然后再拿到中国驻当地的使领馆做认证,确认这个公证机构的资质是真的,这一整套下来,才是符合要求的域外证据公证。 哦对,港澳台的规则不一样,香港澳门要找中国司法部认可的委托公证人做公证,台湾要找当地公证机构做,再通过海峡两岸交流机构转递,别搞错了。
中国驻外使领馆域外公证办理流程表
中国驻外使领馆域外公证办理流程表

普通人遇到这事,该按啥步骤走?

普通人遇到这事,该按啥步骤走?
普通人遇到这事,该按啥步骤走?
第一步,先找案件承办法官问清楚。你手里的证据到底要不要做公证,别自己上来就花大几千找代办,结果法官说这个证据对方已经认可了,不用做,白花冤枉钱。不同法院对不同证据的要求不一样,先问,永远没错。 第二步,确定要做之后,找最划算的渠道办理。如果你本人不方便出境,可以找有资质的代办机构,也可以直接联系中国驻当地的使领馆,很多人不知道,驻外使领馆本身就可以直接办理符合要求的公证,收费比找当地机构加代办便宜多了。如果是港澳台的证据,也可以找国内的公证处咨询,很多都有合作的代办渠道,不会乱开价。 第三步,如果确实没办法做公证,别急着撤案。你可以先把证据提交给法院,开庭的时候让对方质证,要是对方对证据的真实性没有异议,法院照样会采纳这个证据。要是对方不认,你也可以向法院申请,看看能不能通过司法协助渠道调取,不一定非得你自己跑。 不过话说回来,真要是涉及到大额的跨境纠纷,该花的钱还是得花,毕竟证据有效才能维护自己的权益。 本文仅代表作者观点,不作为正式法律意见,具体案件请咨询专业律师
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