前两个月收到一封读者来信，姑娘说她前几年攒了二十万借给在日本读书的堂哥创业，现在对方不认账，要打官司，把聊天记录和对方手写的借条照片都发给律师了，律师说这些都得做域外证据公证。她懵了——我一个普通上班族，打个小钱官司，怎么还扯上跨国公证了？
它到底管什么用？不是只有大公司才需要
很多人觉得，域外证据公证是外贸公司打官司才用得到的东西，和普通人没关系。其实根本不是。说白了，只要证据生成在我国主权领域外，拿到国内法院来用，基本都绕不开它。
法官没办法飞到纽约东京悉尼去核实你那份证据的真假，对不对？总不能你说你这是境外卖家给的发货单，你说你这是境外亲戚写的遗嘱，说啥都信吧？所以规矩就是，境外来的证据，得先找当地的公证机构证明它是真的，再咱们国家驻当地的使领馆确认这个公证机构的章是真的，这一套公证+认证走下来，就是大家常说的域外证据公证。
小到境外买奢侈品假货维权，大到继承境外亲属的遗产，甚至你被境外的自媒体侵权了，存的截图，都有可能用到。我见过最普通的例子，就是远嫁境外的女儿要给国内的父母卖老家的房子，委托手续都得做这个公证。真的和咱们每个人的生活都沾得上边。
踩过坑的两个常见误解
我接触过的咨询里，十个有八个踩过这两个坑。
第一个，我拍了原件照片、录了视频，还能有假？真不行。除非打官司的时候对方一口承认这个证据是真的，不然只要对方提一句“这个真实性不认可”，法院基本就不会采纳没做公证的域外证据。刚才那封来信的姑娘，就是一开始觉得不就是个借条吗？照片拍得清清楚楚，没想到对方律师直接不认，差点立不上案。
第二个，我找当地的律师开个证明行不行？也不行。必须是当地法定有资质的公证机构出的公证文书，律师个人的证明，或者普通机构的证明，都不好使。而且公证完了，一定别忘了认证。有些朋友只做了当地的公证，没找使领馆认证，拿到法院照样不认。
差一步都不行。说实话，我见过好几个人，为了省万八千的公证费，跳过这一步，最后官司输了，再多的委屈都没地方说，别提多懊恼了。
真要用的时候，一步步走就行
其实没大家想的那么复杂，也没那么贵。
先把你手里的证据固定好。如果你本人就在境外，纸质文件直接找当地合法注册的公证员，公证文件的签名和内容真实性就行。要是电子证据，聊天记录、邮件、网页截图，也可以找当地公证机构做保全公证，别自己存在硬盘里就完事。
做完公证，接下来办认证。不同国家要求不一样，有些国家要先找当地的外交部或者授权机构做认证，再递到中国驻当地使领馆做认证。具体要求上使领馆官网一查就有，写得明明白白，不用到处托人问。
要是你本人没法出境办，也不用急。国内很多正规的公证处都提供域外证据公证代办服务，找他们帮着走流程就行，比你自己折腾省心很多，费用也透明。
不过话说回来，也不是所有域外证据都得走这个流程。比如你从境外官方网站公开渠道打印下来的资料，有些法院也会认可，具体可以提前和承办法官沟通，不用死抠规则。
本文仅代表作者观点，不作为正式法律意见，具体案件请咨询专业律师。
